Endre nettbanktilgangar
Som administrator i nettbank bedrift kan du enkelt legge til nye brukarar, og styre kva tilgangar dei skal ha.
Slik gjer du det:
Merk at du må vere administrator for å legge til nye brukarar. Brukar treng ikkje å vere kunde i Sparebank 1 frå før, men må ha BankID for å kunne logge inn. Har ikkje brukaren BankID må han eller ho kontakte banken sin for å få det.
Det er ingen avgrensingar i talet på brukarar i nettbank bedrift, men fleire brukarar kan føre til prisendringar, sjå vår prisliste.
1. Opprett brukar
- Logg inn i nettbanken
- Klikk Meny oppe til høgre. Vel Administrasjon og deretter Brukarar.
- Klikk på knappen Opprett ny brukar.
- Fyll inn personnummer (11 siffer), førenamn og etternamn.
- Hugs å legge til tilgongar og rettar, sjå punkt 2 nedanfor.
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig stad i nettbanken.
2. Legg til tilgongar og rettar
- Vel tilgongar brukaren skal ha under Tilgong til funksjonar.
- Under Rettar vel du dei rettane brukaren skal ha til dei ulike kontoane.
- Du kan enkelt kopiere tilgongar og rettar frå ein brukar til ein annan. Klikk på Kopier rettar frå annan brukar og vel brukar, så klikkar du på Kopier og oppdater.
Sjå kva dei ulike tilgongane og rettane gir brukaren moglegheit til.
3. Lagre ny bruker
- Når du har valt dei tilgongane og rettar brukaren skal ha, vel du Signer og fullfør nedst på sida.
- Signer deretter med BankID.
No er brukaren lagt til. Tilgongane og rettane til personen gjeld umiddelbart.
1. Finn fram til brukar
- Logg inn i nettbanken
- Klikk Meny oppe til høgre
- Vel Administrasjon og deretter Brukarar
- Finn fram til, eller søk etter aktuell brukar i brukaroversikta
- Når du har funne brukaren klikkar du på ikonet for å Redigere til høgre i oversikta
2. Endre tilgangar og rettar
No står du på sida der du endrar på tilgongar og kontorettar til valt brukar.
- Vel dei tilgongane du ønsker oppe til høgre.
- Vel rettar til kontoar i oversikta nedst på sida.
- Du kan også kopiere tilgongar og rettar frå annan brukar. Klikk på Kopier rettar frå ein annan brukar. Vel aktuell brukar du vil kopiere frå, og klikk på Kopier og oppdater.
Sjå kva dei ulike tilgongane og rettane gir brukaren moglegheit til.
3. Lagre endringar
Når du har endra tilgongar og rettar, vel du Lager nedst på sida. Endringane er utførte og gjeld umiddelbart.
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig stad i nettbanken.
1. Finn fram til brukar
- Logg inn i nettbanken
- Klikk Meny oppe til høgre
- Vel Administrasjon og deretter Brukarar
- Finn fram til, eller søk etter aktuell brukar i brukaroversikta
2. Gjennomfør sletting
- Finn brukaren du ønsker å slette
- Deretter vel du ikonet for å Slette til høgre i oversikta
- Du får no opp kontrollspørsmål Ønsker du å slette brukar? Vel Ja og brukaren blir sletta frå nettbanken umiddelbart.
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig stad i nettbanken.
Dobbel godkjenning av betalingar i nettbanken bidrar til å skape tryggleik. Ved dobbel godkjenning må to personar i organisasjonen godkjenne betalinga, før fakturaen blir betalt.
Er de ein klubb som tilhøyrer Norges Idrettsforbund, har dei sett som krav at betalingar frå ein NIF-klubb skal ha dobbel godkjenning.
Administrator i nettbanken kan aktivere dobbel godkjenning, klikk på Meny, Kontoinnstillingar, Innstillingar og Endre godkjenning.
Ein medadministrator kan legge til og endre brukarar og brukarrettar saman med ein annan administrator eller medadministrator.
Bedrifta kan ha éin overordna administrator for nettbanken, eller to medadministratorer. Med to medadministratorer er det to personar som må godkjenne endringar rundt brukarar og brukartilgangar. Det gir ein ekstra tryggleik for bedrifta.
Kva betyr ulike tilgangar og rettar
Tilgangar
- Bruk filoverføring og endre oppsett av filoverføring gir tilgang til Filer i menyen viss bedrifta har avtale om filutveksling med banken.
- Endre kontonamn til kontoar gir tilgang til å endre kontonamn på alle kontoane til bedrifta.
- Innsyn fond gir innsyn i bedrifta sine fond viss brukaren har innsynsrett på kontoen til bedrifta som eig fonda.
- Innsyn i avtalar gir innsyn i avtalar og dokument som bedrifta har signert med BankID.
- Innsyn i alle brukartilgangar gir innsyn i kva tilgangar andre brukarar har, men kan ikkje endre nokre roller eller rettar.
- Fortruleg gir tilgang til å markere og sjå betalingar og filer som er fortrulege.
Rettar på konto
- Innsyn gir moglegheit til å sjå informasjon på konto.
- Registere betalingar gir rett til å registrere betalingar og legge inn maksbeløp på rekningar, overføre mellom eigne kontoar, og dessutan registrere betalingslister og sende eller hente filer.
- Godkjenn betalingar gir rett til å godkjenne utbetalingar og maksimumsbeløp.
- Lønn gir rett til å registrere lønnslister, sende eller godkjenne ei lønnsfil, sjå innhaldet i ei lønnsfil eller lønnstransaksjonar på kontoutskrifta. Dette gir ikkje tilgang til å registrere enkeltbetalingar.
- Overføring gir rett til å overføre mellom eigne kontoar.
Døme på rettar på konto og kombinasjonar
Innsyn
Eksempel: ein ekstern rekneskapsførar som berre skal hente kontoinformasjon og bilag.
Innsyn og registrer
Eksempel: økonomimedarbeidar som skal registrere betalingar.
Innsyn, registrer og godkjenn
Eksempel: ein dagleg leiar som skal godkjenne betalingar
Ein brukar som skal godkjenne betalingar bør også ha tilgang til innsyn og registrere betalingar. Dette for å kunne gjere endringar på transaksjonen om dette er nødvendig.