KUNDESERVICE BEDRIFT
Regnskap
Sjekk om chatboten har svaret. Hvis den ikke kan hjelpe deg, kobler vi deg raskt videre til en rådgiver.
KUNDESERVICE BEDRIFT
SpareBank 1 Regnskap hjelpesider
Forklaringer og videoer til hvordan du fører regnskap i SpareBank 1 Regnskap.
Forklaringer på ord og uttrykk du trenger for å føre og forstå regnskapet i bedriften.
Hvordan koble nettbank og regnskapsprogram?
Se beskrivelse steg for steg.
Hvilke regnskapsprogram kan kobles med nettbank bedrift?
De aller fleste. Se oversikten her.
Lurer du på noe annet?
Har du ført regnskapet ditt i Fiken, og ønsker å bytte til SpareBank 1 Regnskap? Null stress.
Finn en dato du ønsker å bytte på. Er bedriften mva-registrert, anbefaler vi at du velger byttedato etter endt mva-termin. Hvis du bytter etter 1. termin, som er januar og februar, skal inntekter og kostnader til og med 28. februar føres i Fiken, mens de etter denne datoen føres i SpareBank 1 Regnskap. Hvis bedriften ikke er mva-registrert, kan du bytte når som helst. Det er likevel en fordel å bytte etter slutten av en måned.
I en kort overgangsperiode bruker du både Fiken og SpareBank 1 Regnskap. Du avslutter i Fiken frem til byttedato, samtidig som du fra og med denne datoen sender fakturaer til kunder og bokfører kostnader i SpareBank 1 Regnskap. Når du har bokført alle transaksjoner for 1. termin i Fiken, avstemt bankkontoene, og sendt inn mva-meldingen, legger du utgående saldobalanse fra Fiken som inngående saldobalanse i SpareBank 1 Regnskap.
I den korte overgangsperioden bør du legge inn kunder, leverandører, produkter og ansatte i SpareBank 1 Regnskap. Du kan enten legge det inn manuelt eller importere data fra Fiken.
Hente ut data fra Fiken
For å hente ut informasjonen du trenger fra Fiken, trykker du på Foretak og deretter på Eksport av regnskap.
Last så ned filen under Komplett eksport, slik at du får med deg alt du trenger.
I mappen som lastes ned finner du et Excel-dokument med flere sider. Har du ført regnskap i flere år i Fiken, får du ett Excel-dokument for hvert år. Det er kun det aller siste året du trenger for å legge inn data i SpareBank 1 Regnskap. Riktig år finner du ved å se på slutten av filnavnet.
Har du medium pakke eller stor pakke i SpareBank 1 Regnskap, kan du bruke importsentralen til å importere kunder, leverandører og produkter.
Husk at selv om du bare skal overføre data for det siste året fra Fiken til SpareBank 1 Regnskap, må du ta vare på regnskapet for flere år. Sjekk Altinn for informasjon om hvor lenge du må oppbevare regnskapsmateriale.
Saldobalanse
Når du er ferdig med perioden i Fiken, må du legge inn saldobalansen i SpareBank 1 Regnskap. Saldobalansen finner du i en egen fane i Excel-dokumentet du har lastet ned fra Fiken. I SpareBank 1 Regnskap går du så til Innstillinger og Regnskap.
Nederst på siden du kommer til, ligger inngående balanse. Trykk på Registrer inngående balanse.
Du får da spørsmål om selskapet er nystiftet uten tidligere transaksjoner. Her velger du alternativet som sier at selskapet tidligere har ført regnskap i et annet system, som gir deg muligheten til å legge inn inngående balanse manuelt.
Kunder og leverandører
For å importere kunder og leverandører fra Fiken til SpareBank 1 Regnskap, starter du med å hente ut en eksport fra Fiken, se beskrivelse ovenfor. Oversikten over kunder og leverandører finner du i fanen Kontakter i Excel-dokumentet du laster ned. Både kunder og leverandører ligger i samme fane, for å importere disse må du skille dem hver for seg.
Det er omtrent like mye jobb å importere 5 kunder og leverandører som det er å importere 500. Hvis du har få kunder og leverandører, kan det hende det er like enkelt å opprette nye kunder og nye leverandører manuelt i SpareBank 1 Regnskap i stedet for å importere dem. Har du mange kunder eller leverandører kan du derimot spare mye tid på en import.
Velger du å importere, kan du laste ned en importmal fra importsentralen i SpareBank 1 Regnskap. Importsentralen finner du under Innstillinger og Verktøy.
Last ned mal for kunder og leverandører.
Når du har åpnet importmalen kan du sette de to filene ved siden av hverandre, og kopiere kolonnene fra eksportfilen fra Fiken over til importmalen for SpareBank 1 Regnskap. I importmalen må du minimum kopiere inn navn på kundene du skal importere, men det er en fordel å kopiere så mange felt over som mulig. Du trenger ikke å flytte over kundenummer da vi anbefaler at du benytter standardnumrene for SpareBank Regnskap i stedet.
Et tips til deg som ikke bruker Excel så mye: For å markere hele kolonnen kan du trykke øverst på kolonnen du skal kopiere, holde inne Ctrl og Shift, og samtidig trykke Pil ned en gang. Pass på at du får med deg hele kolonnen da markeringen vil stoppe opp på første tomme celle. Trykk en gang til på pilen for å gå videre ned om markeringen stoppet for tidlig.
Kopier det som er markert ved å trykke på Ctrl og C, og hopp deretter over til importmalen fra SpareBank 1 Regnslap og velg øverste tomme celle i riktig kolonne. Her kan du trykke Ctrl og V for å lime inn.
Til slutt trenger du bare å fylle ut kundenummer. Standard nummerserie for kunder går fra 100.000 til 199.999 i SpareBank 1 Regnskap, og vi anbefaler å begynne med 100.000 eller neste ledige om du allerede har opprettet kunder i systemet fra før. Fyll ut for de tre første radene, og marker disse. Dobbelttrykk deretter nederst i høyre hjørne på markeringen for å få Excel til å fylle ut resten for deg.
For leverandører er standard nummerserie 200.000 til 299.999 i SpareBank 1 Regnskap.
Når du har fått på plass all informasjon i importmalen fra SpareBank 1 Regnskap, laster du fila opp i importsentralen der det står Importer under henholdsvis Kunde og Leverandør.
Produkter
I Excel-dokumentet fra Fiken har du en fane som heter Produkter. Last ned importmalen for produkter fra SpareBank 1 Regnskap og kopier produktene fra Fiken-dokumentet inn i denne. Se beskrivelse ovenfor, det er samme fremgangmåte som for kunder og lverandører. Til slutt lagrer du filen, og laster den opp i importsentralen i SpareBank 1 Regnskap, der det står Importer under Produkt.
For å sende a-melding, mva-oppgave og hente elektroniske skattekort, må regnskapsprogrammet være koblet til Altinn. Du må ha nødvendige rettigheter i Altinn for å lage denne koblingen. Ta kontakt med Altinn brukerstøtte hvis du har problemer med tilgangen.
1. Logg inn i Altinn
- Gå til Altinn og logg inn. Velg aktuelt selskap.
- Klikk på profil i toppmenyen og velg Avanserte innstillinger.
2. Registrer datasystem
- Gi koblingen en beskrivelse, for eksempel regnskapsprogram eller SpareBank 1 Regnskap.
- Velg SpareBank 1 Regnskap under Type datasystem.
- Lag et passord (må ha store og små bokstaver og tall, men ikke spesialtegn). Klikk Legg til.
Når du har registrert datasystemet, får du oppgitt en ID. Noter deg både passord og ID, dette skal du legge inn i SpareBank 1 Regnskap i neste steg.
3. Legg Altinn-innstillingene inn i regnskapsprogrammet
- Gå til Altinn i venstremenyen og velg Innstillinger.
- Legg inn passord og ID fra Altinn.
- Sett foretrukket språk og klikk på Test innlogging.
Vær oppmerksom på at systemet kun sjekker om dette er en gyldig ID. Du må selv sjekke at SystemID og passord er gyldig for aktuelt selskap.
Årsoppgaven for 2024 sendes ut innen 15. januar 2025.
Du finner den i nettbank bedrift under Transaksjoner - Årsoppgave.
Har du enkeltpersonforetak, må du være obs på at det ikke er en egen årsoppgave for bedriften. Årsoppgaven for ENK kommer sammen med din personlige årsoppgave, og derfor kan du også finne den under mine dokumenter i nettbank privat.
Det er ingen krav om at du må bruke en regnskapsfører, men det er ditt ansvar at regnskapet blir riktig ført. Hvis det er andre enn bedriftens ansatte som skal føre regnskapet, er det krav at arbeidet leveres av et autorisert regnskapsbyrå med regnskapsførere. Det må også inngås en skriftlig avtale.
Trenger du noen til å ta hele eller deler av regnskapet? Vi står klare til å hjelpe deg.
Bokføringsloven regulererer hvordan økonomiske bevegelser registreres og dokumenteres i en bedrift. Den inneholder regler for bokføring, spesifikasjon, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger. Bokføringsloven beskriver blant annet hvilke bokføringsprinsipper som skal følges. Både enkeltpersonforetak og aksjeselskap er bokføringspliktige. I tillegg er større bedrifter også regnskapspliktige.
Les hele bokføringsloven på Lovdata