Hvis du har fått inn en banktransaksjon for en inn- eller utbetaling mot kunde eller leverandør som ikke er bokført i regnskapet, er det mulig å bokføre og avstemme denne bankposten i én handling. Nedenfor ser du et eksempel på hvordan du matcher en bankinnbetaling mot en kundefaktura, men prinsippet er det samme for leverandør.
Hvordan avstemmer jeg bankpost mot kunde eller leverandør?
1. Velg Kunde for å få en oversikt over alle åpne poster på kunder. Klikk på banklinjen og den åpne posten og velg Avstem.
2. Du får nå opp et nytt vindu som viser bankinnbetalingen og salgsfakturaen. Velg Bokfør og avstem.
Når du bokfører og avstemmer, skjer det i praksis tre ting:
- Du bokfører innbetalingen på hovedbokskonto for bank
- Du avstemmer postene i bankavstemmingsbildet
- Du matcher åpen post mot salgsfaktura slik at fakturaen får status betalt