Endre nettbanktilganger
Som administrator i nettbank bedrift kan du enkelt legge til nye brukere, og styre hvilke tilganger de skal ha.
Slik gjør du det
Merk at du må være administrator for å legge til nye brukere. Bruker trenger ikke å være kunde i SpareBank 1 fra før, men må ha BankID for å kunne logge inn. Har ikke brukeren BankID må han eller hun kontakte banken sin for å få det.
Det er ingen begrensninger i antall brukere i nettbank bedrift, men flere brukere kan føre til prisendinger, se vår prisliste.
1. Opprett bruker
- Logg inn i nettbanken.
- Klikk Meny oppe til høyre. Velg Administrasjon og deretter Brukere.
- Klikk på knappen Opprett ny bruker.
- Fyll inn personnummer (11 siffer), fornavn og etternavn.
- Husk å legge til tilganger og rettigheter, se punkt 2 nedenfor.
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig sted i nettbanken.
2. Legg til tilganger og rettigheter
- Velg tilganger brukeren skal ha under Tilgang til funksjoner.
- Under Rettigheter velger du de rettighetene brukeren skal ha til de ulike kontoene.
- Du kan enkelt kopiere tilganger og rettigheter fra en bruker til en annen. Klikk på Kopier rettigheter fra annen bruker og velg bruker, så klikker du på Kopier og oppdater.
Se hva de ulike tilgangene og rettighetene gir brukeren mulighet til.
3. Lagre ny bruker
- Når du har valgt de tilganger og rettigheter brukeren skal ha, velger du Signer og fullfør nederst på siden.
- Signer deretter med BankID.
Nå er brukeren lagt til. Personens tilganger og rettigheter gjelder umiddelbart.
1. Finn frem til bruker
- Logg inn i nettbanken
- Klikk Meny oppe til høyre
- Velg Administrasjon og deretter Brukere
- Finn frem til, eller søk etter aktuell bruker i brukeroversikten
- Når du har funnet brukeren klikker du på ikonet for å Redigere til høyre i oversikten
2. Endre tilganger og rettigheter
Nå står du på siden hvor du endrer på tilganger og kontorettigheter til valgt bruker.
- Velg de tilganger du ønsker oppe til høyre.
- Velg rettigheter til kontoer i oversikten nederst på siden.
- Du kan også kopiere tilganger og rettigheter fra annen bruker. Klikk på Kopier rettigheter fra en annen bruker. Velg aktuell bruker du vil kopiere fra, og klikk på Kopier og oppdater.
Se hva de ulike tilgangene og rettighetene gir brukeren mulighet til.
3. Lagre endringer
Når du har endret tilganger og rettigheter, velger du Lagre nederst på siden. Endringene er utført og gjelder umiddelbart.
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig sted i nettbanken.
1. Finn frem til bruker
- Logg inn i nettbanken
- Klikk Meny oppe til høyre
- Velg Administrasjon og deretter Brukere
- Finn frem til, eller søk etter aktuell bruker i brukeroversikten
2. Gjennomfør sletting
- Finn brukeren du ønsker å slette
- Deretter velger du ikonet for å Slette til høyre i oversikten
- Du får nå opp kontrollspørsmål Ønsker du å slette bruker? Velg Ja og brukeren slettes fra nettbanken umiddelbart.
Trykk på knappen under for å gå direkte til riktig sted i nettbanken.
Dobbel godkjenning av betalinger i nettbanken bidrar til å skape trygghet. Ved dobbel godkjenning må to personer i organisasjonen godkjenne betalingen, før fakturaen blir betalt.
Er dere en klubb som tilhører Norges idrettsforbud, har de satt som krav at betalinger fra en NIF-klubb skal ha dobbel godkjenning.
Administrator i nettbanken kan aktivere dobbel godkjenning, klikk på Meny, Kontoinnstillinger, Innstillinger og Endre godkjenning.
En medadministrator kan legge til og endre brukere og brukerrettigheter sammen med en annen administrator eller medadministrator.
Bedriften kan ha én overordnet administrator for nettbanken, eller to medadministratorer. Med to medadministratorer er det to personer som må godkjenne endringer rundt brukere og brukertilganger. Det gir en ekstra trygghet for bedriften.
Hva betyr ulike tilganger og rettigheter
Tilganger
- Bruk filoverføring og endre oppsett av filoverføring gir tilgang til Filer i menyen hvis bedriften har avtale om filutveksling med banken.
- Endre kontonavn til kontoer gir tilgang til å endre kontonavn på alle bedriftens kontoer.
- Innsyn fond gir innsyn i bedriftens fond hvis brukeren har innsynsrett på kontoen til bedriften som eier fondene.
- Innsyn i avtaler gir innsyn i avtaler og dokumenter som bedriften har signert med BankID.
- Innsyn i alle brukertilganger gir innsyn i hvilke tilganger andre brukere har, men kan ikke endre noen roller eller rettigheter.
- Fortrolig gir tilgang til å markere og se betalinger og filer som er fortrolige.
Rettigheter på konto
- Innsyn gir mulighet til å se informasjon på konto.
- Registre betalinger gir rett til å registrere betalinger og legge inn maksbeløp på regninger, overføre mellom egne kontoer, samt registrere betalingslister og sende eller hente filer.
- Godkjenn betalinger gir rett til å godkjenne utbetalinger og maksimumsbeløp.
- Lønn gir rett til å registrere lønnslister, sende eller godkjenne en lønnsfil, se innholdet i en lønnsfil eller lønnstransaksjoner på kontoutskriften. Dette gir ikke tilgang til å registrere enkeltbetalinger.
- Overføring gir rett til å overføre mellom egne kontoer.
Eksempler på rettigheter på konto og kombinasjoner
Innsyn
Eksempel: en ekstern regnskapsfører som kun skal hente kontoinformasjon og bilag.
Innsyn og registrer
Eksempel: økonomimedarbeider som skal registrere betalinger.
Innsyn, registrer og godkjenn
Eksempel: en daglig leder som skal godkjenne betalinger
En bruker som skal godkjenne betalinger, bør også ha tilgang til innsyn og registrere betalinger. Dette for å kunne gjøre endringer på transaksjonen om dette er nødvendig.