1. Gå til Timer i venstremenyen og velg Timearter. Her ligger det standardarter du kan bruke, men du kan også lage egne ved å klikke på Ny timeart.
Hvordan oppretter jeg en ny timeart?
2. Legg inn Navn og Type på timeart.
I feltet Type kan du velge mellom vanlige timer, utbetalt flex, fri med lønn, fri, fri (flex), overtid, ferie og sykdom.
Feltet Beskrivelse vil kun være synlig for selskapsadministrator med tilgang til menypunktet Timearter. Beskrivelsen vil ikke være synlig for vanlige timebrukere i timeregistreringsbildet.
Hvilken type du velger vil påvirke hvordan aktuell timeart teller timer i saldoen til timebrukerne:
- Timer: Øker timesaldoen. Timearter av denne typen teller vanlige timer. Denne brukes i de tilfellene du bare ønsker flere utgaver av en vanlig timeart, for eksempel for å kunne skille mellom ulike avdelinger (Support, Marked, Salg).
- Utbetalt flex: Reduserer timesaldoen. Det er ikke nødvendig å sette minustegn foran timene.
- Fri med lønn: Øker timesaldoen. Brukes typisk for timearter som fri for offentlige verv, permisjon med lønn, trening i arbeidstiden og besøk hos lege/fysioterapeut/kiropraktor.
- Fri: Påvirker ikke timesaldoen. Brukes typisk ved ubetalt lunjspause.
- Fri (flex): Påvirker ikke timesaldoen. Timearter med denne typen vil ha samme konsekvens på timesaldoen som å ikke før timer.
- Overtid: Påvirker ikke timesaldoen alene. Du kan bruke denne i ulike timearter, f.eks. overtid 50 %, overtid 100 %. Disse føres da gjerne i kombinasjon med en annen timeart (på egen linje) utformet med type Timer.
- Ferie: Påvirker ikke timesaldoen så lenge timebrukeren har registrert ferie for aktuelle dager under fanen Ferie i Timeregistrering i forkant. Hvis ferie ikke er lagt inn i ferielisten, vil en timeart med denne typen redusere saldoen.
- Sykdom: Øker timesaldoen. Brukes typisk til egen sykdom (egenmelding eller sykmelding) eller barns sykdom (egenmelding).
3. For at timearten skal være fakturerbar må den være koblet mot et produkt (det er prisen på timearten, og ikke produktet, som er styrende). For at den skal kunne overføres til lønn må den være koblet til en lønnsart.
