Med massefakturering kan du sende den samme fakturaen til flere kunder samtidig.
Hvordan sender jeg en faktura til flere mottakere?
1. Gå til Salg og Faktura i menyen. Trykk deretter på Ny faktura.
2. Øverst i kundefeltet trykker du på Legg til flere.
Velg mottakere i listen som kommer opp, og trykk Lagre.
3. Trykk på Fakturer og send, så får du opp en oppsummering av massefakturaen. Fakturaen sendes ut i henhold til utsendingsplanen som er satt på kundene.
Trykk deretter på Neste.
4. Er det feil i fakturaen, vises det i en liste som under.
Tips!
- Under Innstillinger og Utsendingsplan, kan du tilpasse sendeplanen.
- Det kan lønne seg å sende faktura med KID hvis du har mange kunder å fakturere.
5. Trykk Fakturer og send.
Se fakturaer som er blitt sendt
- Alle fakturaene legger seg i fakturaoversikten.
- Trykk Vis massefakturaer for å se detaljer om utsendelsen.
- Under Utsendelse ser du hvor mange som er blitt sendt.
Hvis fakturaer feiler
- Utsendelser som feiler vil ha en forklaring i kommentarfeltet.
- For å sende fakturaen på nytt kan du trykke deg inn på fakturanummeret i kolonnen lengst til venstre.
- Husk å oppdatere kontaktinformasjonen på kunden hvis det er grunnen til feilen.
