Hvordan håndterer jeg innstillinger for kontoer og lønn?

1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn. 

2. Klikk på fanen Kontoer og lønn. 

Systemets driftskonto, lønnskonto og skattetrekkskonto settes opp under Bankinnstillinger. 

Bokføringskontoer

Her kan du administrere systemkonti for postering av arbeidsgiveravgift og interimskonto for utbetaling av lønn. 

• Sett hake ved Poster skattetrekk automatisk hvis du ønsker å bokføre trekk til skattetrekkskonto når en lønnskjøring bokføres. 
• Sett hake ved Utleggstrekk skatt til skattetrekkskonto hvis du ønsker å styre samlet beløp for utleggstrekk på skatt på en lønnskjøring mot skattetrekkskonto i remitteringsfilen. 
• Sett hake ved Kryss for at lønnsbilaget skal overføres annet system og returfil bank leses inn der dersom du benytter et annet system for å bokføre regnskap og ønsker at returfilen fra banken går til regnskapssystemet, og ikke lønnssystemet. 

Ansattreskontro

Ansattreskontro er en reskontro med egen nummerserie for ansatte. Typisk brukt der selskapets ansatte ofte får utbetalt forskudd eller tilbakebetalt for utlegg. Velg mellom ved behov eller alle ansatte.

Dersom du velger ved behov er det enkelt å opprette en reskontro for en ansatt når du trenger det. En nummerserie opprettes når du klikker på Lagre innstillinger.

Føringer gjort mot ansattreskontro kan enkelt hentes inn og utbetales eller trekkes på en lønnskjøring. Ansattreskontro blir også tilgjengelig i leverandørfaktura/utgift og bilagsføring. 

Annet

Her legger du opp inntervall for lønnskjøringer på selskapet. Dette angir standard datointervall ved opprettelse av lønnskjøringer.

• Sett hake ved Benytte OTP-eksport om du ønsker å bruke OTP-eksport. Setter du hake her må du også fylle ut feltet Timer per årsverk, som er antall timer som tilsvarer et årsverk i selskapet. 
• Sett hake ved Firmaet krever godkjenning av lønn før utbetaling hvis du ønsker godkjenning av lønn før utbetaling. 
• Hvis du har ansatte du er biarbeidsgiver for, er sannsynligheten for at du er det ved årskiftet også stor. Som systemstandard er det derfor satt hake for at Biarbeidsgiver Skattekort beholdes ved start av nytt år. Dette må du eventuelt fjerne manuelt.