Hva er kundefordring?
En kundefordring er kort fortalt det kunden skylder deg. Når du har sendt ut en faktura til kunde har du penger til gode hos kunden. Dette beløpet kaller vi for en kundefordring.
Kort om kundefordringer
Når en kunde skylder deg penger for en vare eller en tjeneste har du en kundefordring mot denne kunden. Denne fordringen blir stående i regnskapet helt til kunden betaler fakturaen og du har bokført betalingen.
Det finnes flere typer fordringer, her er noen eksempler:
- Kundefordringer (penger du har tilgode fra kunder som du har fakturert).
- Utlån (penger bedriften din har lånt ut til andre personer eller bedrifter).
- For mye innbetalt skatt eller avgift som du har rett til å få tilbakebetalt.
- Forskudd på lønn til ansatte.
Eksempel på kundefordring
Når du har sendt en faktura på 2.000 kroner, som kunden ikke har betalt enda, har du en kundefordring på 2.000 kroner.
Har du sendt en faktura på 2.000 kroner, og kunden har betalt halvparten, så har du en kundefordring på 1.000 kroner.
Kundefordringer i regnskapet
En kundefordring betyr at du har noe utestående mot en kunde. Vanligvis bokføres fakturaen automatisk på hver enkelt kunde når du sender en faktura i regnskapsprogrammet, og da blir kundefordringene spesifisert i kundens reskontro.
Bokføring av kundefordringer
Kundefordringen er på samme beløp som fakturaen du sender, og når den betales forsvinner kundefordringen. En utgående faktura skal bokføres mot kundens reskontro i debet, og mot en salgskonto i kredit. En kreditnota vil gå motsatt vei og redusere kundefordringene.
- Kundefordringer føres som en eiendel i regnskapet.
- Eiendeler føres på debetsiden i regnskapet.
- Når kunden betaler fakturaen føres beløpet over fra kundefordringer til bankinnskudd.
Men hva er kundereskontro?
En reskontro viser hvor mye penger en kunde skylder deg, eller hvor mye penger du skylder til en leverandør. Kundereskontroen viser hva kundene skylder deg og leverandørreskontroen viser hva du skylder leverandørene.
I regnskapet ditt har du to hovedbokskontoer for kunder og leverandører. Disse er kalt 1500 Kundefordringer og 2400 Leverandørgjeld. Det er ikke lov å bokføre på disse kontoene direkte, men de viser en totalsum for hva du skylder leverandørene dine og hva kundene dine skylder deg.
En kundereskontro gir deg en detaljert oversikt over hvem som skylder deg penger, hvor mye de skylder, og når fakturaene forfaller.
Kort oppsummert: En kundereskontro viser kundefordringene dine.
Med inkassotjenesten kan du sende inkassovarsel til kunder som ikke har betalt.
Vil du helst slippe jobben med ubetalte fakturaer?
Da kan factoring være det rette for bedriften din.