En faktura er et dokument som lages for å kreve betaling for varer eller tjenester som er levert til en kunde. Fakturaen sendes som oftest etter at varene eller tjenestene er levert.
Hva må stå på en faktura?
En faktura fungerer som et betalingskrav fra selgeren til kjøperen, og kan også brukes som dokumentasjon på kjøpet i regnskapet. Derfor er det en del formelle krav til hva fakturaene du sender må inneholde:
Unikt fakturanummer generert automatisk av et regnskapsprogram, eller alternativt påført maskinelt på forhåndstrykte blanketter
Navnet på bedriften din
Organisasjonsnummeret til bedriften din (med "MVA" bakom hvis bedriften din er registrert i Merverdiavgiftsregisteret)
Kjøpers navn og adresse, eventuelt kjøpers organisasjonsnummer
Datoen salget fant sted
Tydelig beskrivelse av det kunden skal betale for, altså hvilke varer eller tjenester det er snakk om, hvor mange av hver, og hva prisen er i norske kroner per stykk inkludert moms
Totalsummen, altså fakturabeløpet
Når og hvor varen eller tjenesten ble levert
Betalingsfrist
For kjøp og salg mellom større bedrifter er det heller ikke uvanlig å føre opp referanser, altså en enkeltperson hos både kjøper og selger. Da blir det for eksempel enklere for økonomiavdelingen å vite hvem som skal attestere fakturaen. Dette er imidlertid ikke et lovkrav.
Hvordan sender jeg en faktura?
En faktura kan sendes i posten, som e-post, som en EHF-faktura eller en eFaktura.
Hvis du skal fakturere en offentlig virksomhet for over 100.000 kroner ekskl.mva, vil de kreve at du sender en elektronisk faktura (EHF-faktura). Dette er ikke et PDF-dokument, men en egen standard (EHF betyr elektronisk handelsformat) hvor datafilen lages og sendes av selgerens regnskapsprogram og importeres direkte i kundens regnskapsprogram.
Feil på fakturaen?
Fakturerte du feil varer til feil pris? Glemte du å påføre en viktig referanse? Fortvil ikke, det ordner seg. Du må bare sende en kreditnota.
{
"EMAIL_FIELD_ERROR": "Skriv inn en gyldig e-postadresse.",
"CHECKBOX_ERROR": "",
"CHECKBOX_GROUP_ERROR": "Velg minst et av alternativene",
"DROPDOWN_ERROR": "Gjør et valg i nedtrekkslisten.",
"DATE_TO_FROM_ERROR": "Ugyldig dato (eksempel på gyldig dato 31.12.2016).",
"RADIO_ERROR": "Velg et alternativ.",
"POSTAL_CODE_ERROR": "Skriv inn et gyldig postnummer (4 siffer).",
"TEXT_FIELD_ERROR": "Feltet må fylles ut.",
"TEXT_FIELD_CONTENTS_ERROR": "Ugyldig verdi.",
"ACCOUNT_FIELD_ERROR": "Skriv inn et gyldig kontonummer (11 siffer).",
"ORGANISATION_FIELD_ERROR": "Skriv inn et gyldig organisasjonsnummer (9 siffer).",
"SSN_ERROR": "Skriv inn et gyldig fødselsnummer (11 siffer).",
"PHONE_ERROR": "Skriv inn et gyldig telefonnummer (8 siffer).",
"MOBILE_PHONE_NO_ERROR": "Skriv inn et gyldig norsk mobilnummer (8 siffer)",
"SEARCH_ALLE": "Alle",
"MORE_INFO": "Vis mer informasjon",
"RESULT_TYPE_BANK": "Bankkontor",
"RESULT_TYPE_ADVISOR": "Rådgiver",
"VIEW_IN_MAP": "Vis i kart",
"BEFORE_COUNT_TEXT": "Du har",
"AFTER_COUNT_TEXT": "oppgave som venter på deg",
"AFTER_COUNT_TEXT_PLURAL": "oppgaver som venter på deg",
"MINE_OPPGAVER_LINK_TEXT": "Sjekk mine oppgaver",
"MINE_OPPGAVER_CLOSE_TEXT": "Ikke nå",
"MINE_OPPGAVER_COUNT_TEXT": "en",
"FORM_ERROR_LABEL":"Feil i skjema
",
"FORM_SUCCESS_LABEL":"Takk for din henvendelse",
"TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR":"TEXT_FIELD_LENGTH_ERROR",
"TEXTAREA_FIELD_LENGTH_ERROR":"Maks 2000 tegn",
"NUMBER_ERROR": "Du kan kun skrive inn tall.",
"SEC_BLOCKER_DROPDOWN_DEFAULT": "Velg land",
"GLOBAL_SEARCH_NO_RESULT_TEXT": "Ingen treff på",
"GLOBAL_SEARCH_FACET_LABEL": "Vis treff for",
"MODAL_CLOSE": "Lukk",
"SEND_TO_BANK_BEFORE_INFO_TEXT": "Vil du komme rett til",
"SEND_TO_BANK_AFTER_INFO_TEXT": "neste gang?",
"SEND_TO_BANK_NEXT_BUTTON_TEXT": "Ja, husk banken min",
"SEND_TO_BANK_CANCEL_BUTTON_TEXT": "Nei, ikke nå",
"SEND_TO_BANK_NEXT_DISCLAMER_TEXT": "For at du skal slippe å velge bank hver gang, bruker vi funksjonelle informasjonskapsler som lagrer hvordan du bruker nettsidene og hvilke innstillinger du har gjort."
}
