Hva kan periodiseres?

Alle bevegelser i bedriftens økonomi kan i utgangspunktet periodiseres. Dette kan være inntekter, kostnader, eller lønn til de ansatte. Poenget er at de knyttes til den tidsperioden som er mest naturlig, slik at bedriftens regnskap blir så korrekt som mulig.

Periodisering av kostnader

Du skal alltid så langt det lar seg gjøre knytte kostnadene i regnskapet til den tidsperioden de faktisk gjelder. Da kan du periodisere disse for å gi et riktig bilde av hvor kostnaden egentlig hører hjemme i regnskapet.

Et eksempel på dette kan være at bedriften har en stor utgift i januar som ikke blir regnskapsført før i februar, da vil det se ut som at januar har vært en bedre måned enn det i virkeligheten har vært. Du kan da velge å periodisere denne til januar for å få det mer korrekt.

Et annet eksempel er at du betaler for leie av kontor for et halvt år frem i tid, da ønsker du gjerne å periodisere denne med likt beløp hver måned som leien gjelder for, slik at de månedlige kostnadene fordeler seg riktig i regnskapet.

Hvordan gjøres en periodisering? 

Det er vanligst å periodisere kostnader, fordi alle bedrifter stort sett får en faktura som gjelder for en lengre periode enn den måneden fakturaen er datert. Et grunnleggende regnskapsprinsipp er at alle fakturaer skal bokføres på fakturadato, altså den datoen som står på fakturaen.

Når du periodiserer en faktura legger du hele fakturaen i regnskapets balanse som en forskuddsbetaling. Du bokfører det totale fakturabeløpet mot en balansekonto for forskuddsbetalte kostnader, og fordeler fakturabeløpet på de periodene fakturaen gjelder for ved å øke kostnaden og redusere beløpet i balansen tilsvarende. Hvis du har gjort det riktig vil beløpet gå i null ved slutten av perioden fakturaen gjelder for.

Hvis du bruker et regnskapsprogram er det ofte en automatisk funksjon for å periodisere, men det kan være greit å vite hva programmet gjør, slik at du får en bedre forståelse for regnskapet ditt.