Hvordan registrerer jeg forskudd og trekk?
Forskudd brukes for å registrere utbetaling av enkeltforskudd. Systemet lager da en kvittering for signering og forskuddet trekkes på (de) neste lønnskjøring(ene).
Trekk brukes for å registrere utleggstrekk, bidragstrekk, fagforeningstrekk eller andre typer trekk. Trekkene legges automatisk på (de) neste lønnskjøring(ene).
1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte.
2. Klikk på den ansatte du skal registrere forskudd eller trekk på.
3. Klikk på enten Registrer nytt forskudd eller Registrer nytt trekk.
Registrere forskudd:
- Tekst til lønnspost: Legg inn teksten som skal være synlig ved lønnskjøring og på lønnsslipp. Denne kan redigeres i ettertid, selv om forskuddet er i bruk.
- Lønnsart: Hent inn lønnsarten forskuddet skal bruke. Lønnsart 400 er vår standard lønnsart for forskudd.
- Fra og til dato: Legg inn start- og sluttdatoen for forskuddet. La feltet stå tomt hvis forskuddet skal være løpende.
- Beløp: Legg inn totalbeløp for forskuddet.
- Avdrag: Legg inn avdragsbeløpet som skal trekkes for hver lønnskjøring.
- Arbeidsforhold: Legg inn arbeidsforholdet som gjelder for dette forskuddet.
- Dokumenter: Legg inn eventuelle dokumenter for intern bruk.
- Historikk: En oversikt over lønnskjøringer der forskuddet er blitt brukt.
Registrere trekk:
1. Velg hvilken type trekk du skal lage.
2. Legg inn detaljer for trekket. Valgene du får opp avhenger av hvilken type trekk det er snakk om.
- Trekkmal: Hvis du allerede har opprettet en trekkmal kan du velge den her. Vi anbefaler å bruke trekkmal hvis du skal legge inn samme trekk på flere ansatte.
- Tekst til lønnspost: Legg inn teksten som skal være synlig ved lønnskjøring og på lønnsslipp.
- Lønnsart: Hent inn lønnsarten trekket skal bruke.
- Fra og til dato: Legg inn start- og sluttdatoen til trekket. La feltet for sluttdato stå tomt hvis trekket skal være løpende.
- Saldo: Gjelder utleggstrekk skatt og skal gjelde den totale summen. Vær oppmerksom på at dette feltet låses etter lagring.
- Avdrag/Trekk: Legg inn et fast avdragsbeløp. Hvis det ikke skal være noe fast avdragsbeløp, velger du Avdrag prosent.
- Avdrag prosent: Legg inn avdragsprosent som beregnes ut fra bruttolønn.
- Arbeidsforhold: Legg inn arbeidsforholdet som gjelder dette trekket.
- Leverandør: Hvis du ønsker å utbetale dette trekket via remittering/autobank, må du legge til leverandør i dette feltet. (Ved registrering av fagforeningstrekk skal du alltid legge til leverandør).
- KID: Ønsker du å sende trekket via remittering/autobank, kan du fylle ut KID.
- Kontonummer: Dette feltet henter informasjon fra leverandør som er knyttet til trekket og er ikke redigerbart.
- Lag utbetaling: Huker du av for Lag utbetaling, kan trekket remitteres/sendes via autobank sammen med utbetalingene til de ansatte. Også med KID.
- Dokumenter: Legg inn eventuelle dokumenter til intern bruk.
- Historikk: En oversikt over lønnskjøringer der trekket er brukt.