Før du kan registrere en ny eiendel, må du først bokføre kjøpet og sikre at balansekontoen har en saldo. Eiendelsregisteret sjekker saldoen på den valgte balansekontoen, og hvis beløpet som er angitt i registeret overstiger den bokførte saldoen, får du et varsel om at det ikke er tilstrekkelige midler på balansekontoen. Du blir da bedt om å kontroller balansekonto eller dimensjoner.
Hvordan registrerer jeg en ny eiendel?
1. Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Eiendeler.
2. Klikk på Registrer ny eiendel.
3. Legg inn informasjon om eiendelen. Systemet velger automatisk avskrivningskonto og saldogruppe basert på balansekontoen som er oppgitt.
4. Angi kostnadskontoen som avskrivningskostnader skal posteres mot i feltet for avskrivningskonto. Ved registrering av en ny eiendel skal inngående regnskapsmessig verdi være lik kjøpspris. Du kan angi en utrangeringsverdi hvis det er relevant.
5. Automatisk bokføring av avskrivningskostnader baseres på eiendelens regnskapsmessige verdi og levetid. Du kan overstyre den foreslåtte levetiden basert på balansekontoen. Systemet vil også automatisk beregne skattemessig avskrivning basert på eiendelens verdi og angitt saldogruppe. Klikk på Lagre når all informasjon om eiendelen er lagt inn.
6. På spørsmål om du vil starte automatiske avskrivninger, kan du avbryte og gå tilbake til registreringen ved å trykke Avbryt, vente med å aktivere automatiske avskrivninger ved å velge Nei, eller starte automatiske avskrivninger umiddelbart ved å trykke Start avskrivninger nå.
Eiendeler i saldogruppe A, C eller D
I saldogruppene A, C eller D vil summen av eiendelene per gruppe danne grunnlaget for eventuell negativ saldo etter realisasjon. Disse vil overføres frem og tilbake mellom negativ saldo eller hovedbok for gruppen det gjelder i årsavslutningsmodulen.
Eiendeler i saldogruppe E, F, G, H eller I
Eiendeler i saldogruppe E, F, G, H og I skal behandles enkeltvis og ha ett saldoskjema per eiendel i næringsspesifikasjonen. Derfor er det kun mulig å registrere en eiendel per hovedbokskonto.Ved realisasjon av driftsmidler i disse gruppene, blir saldo overført til gevinst- og tapskonto automatisk dersom du bruker årsavslutningsmodulen. Bruker du ikke systemets årsavslutningsmodul, anbefaler likevel å overholde denne rutinen.