Hvordan henter jeg ut avanserte datauttrekk?

1. Gå til Annet og Database i venstremenyen. 

2. I menyen til venstre kan du velge mellom de forskjellige kategoriene du ønsker å hente registrert data fra. 

Filtrering av data

1. Hvis du leter etter spesifikke data kan du bruke filteret til å søke. Klikk på de tre strekene i filtreringsfeltet for å bruke den avanserte filtreringen. Les mer om avansert filtrering. 

Gruppering av data

Du kan også gruppere alle oversikter basert på kolonner. 

1. Klikk på Slå av/på gruppering slik at det dukker opp et nytt felt hvor det står Dra kolonner her for å gruppere. 

2. Dra ønskede kolonner opp i feltet, for eksempel Kontonr.. Du kan dra så mange kolonner du ønsker til feltet og utvalget vil sorteres basert på disse. Kategoriene prioriteres i den rekkefølgen du drar dem opp.

3. For å se detaljer for hvert utvalg klikker du på Åpne/lukk alle grupper. Dette må gjøres før du skal eksportere utvalget til Excel, hvis ikke vil filen eksporteres uten data. Merk at det er det som vises i bildet som eksporteres. 

Eksport til Excel

1. I menylinjen øverst til høyre velger du Eksporter til excel. Valgte data blir da eksportert i standardformat med filtreringer og grupperinger aktivert. 

2. Excel-eksporten blir seende slik ut. Du kan filtrere på hver kolonne ved å klikke på pil ned i nedtrekksmenyen. 

Eksempel

I dette eksempelet ønsker du å hente ut en rapport over solgte produkter. 

1. I menyen over kategorier velger du Solgte Produkter under Salg. 

2. Slå på gruppering slik at du kan dra for eksempel Produktnr. opp i feltet og få gruppert de solgte produktene. 

3. Du kan gruppere på flere kategorier. Hovedkategorien er den du først drar opp, mens underkategorien(e) dras opp etterpå. Du kan for eksempel sortere først på Produktnr. og så på Antall.