Hvordan registrerer jeg firmabil på en ansatt?

1. Gå til Lønn og i venstremenyen og velg Ansatte.

2. Klikk på den ansatte du skal registrere firmabil på.

3. Klikk på Firmabil under overskriften Faste lønnsposter. 

4. Åpne nedtrekkslisten for å få opp tilgjengelige alternativer. 

Hvis den ansatte bruker bilen til privatkjøring, bør du velge Vanlig firmabil. Er det flere biler eller at bilen er i en bilpool som også blir benyttet til privat bruk, velger du Vanlig firmabil - bilpool. Hvis den ansatte ikke fører opp kjørebok og har en varebil som blir også benyttet til privat bruk, velger du da Varebil/lastebil under 7,5 tonn. 

5. Velg riktig Lønnsart, fyll inn Tilleggsopplysninger og eventuelt de andre feltene.

6. Avslutt ved å klikke Lagre. 

Beskrivelse av feltene:

• Lønnsart: Knytt firmabilen opp mot en lønnsart som skal brukes ved lønnskjøring. 
• Beskrivelse: Legg inn en beskrivelse som legges til tekstfeltet for hver gang du kjører lønn. Hvis du ikke legger inn en ny beskrivelse, vil systemet automatisk foreslå navnet til lønnsarten.
• Listepris: Legg inn hele summen for listeprisen. Du kan søke opp listeprisen på din bil hos Skatteetaten. Dersom det er gjort påkostninger på bilen må det også legges til i summen for listeprisen.
• Registreringsnummer: Legg inn bilens registreringsnummer.  
• Registreringsår: Legg inn bilens registreringsår. Dette finner du i bilens vognkort. Dette feltet har innvirkning på skattegrunnlaget til firmabilen. 
• Dette er en el-bil: Sett hake her hvis firmabilen er en el-bil. El-biler har redusert skattegrunnlag. 
• Antatt kjørelengde over 40.000 km i året: Sett hake her hvis antatt kjørelengde er over 40.000 km i året. Dette vil redusere skattebeløpet til bilen. 
• Arbeidsforhold: Legg inn hvilket arbeidsforhold firmabilen skal knyttes opp mot. 
• Fra dato og til dato: Legg inn fra og til dato for denne fastlønnsposten. Den vil da bli oppdatert til nye satser ved overgeng til nytt år. Hvis du oppretter et nytt år i programmet før nye skatteregler blir kjent og er oppdatert i programmet, må du legge inn riktig skattepliktig beløp manuelt for det nye året. 
• Konto: Legg inn hvilken konto denne faste lønnsposten skal føres mot. 
• Antall: Legg inn antall
• Sats: Satsen beregnes automatisk hvis du har fylt ut alle opplysninger. 
• Sum: Dette er den skattbare summen per måned, altså sats x antall. 
• Utbetales: Sett hake i dette feltet hvis summen skal utbetales som lønn. Hvis feltet ikke er markert, betyr det at posten kun er med i beregningen av skatt og arbeidsgiveravgift, uten at summen utbetales som lønn.
• Flere felter: Trykk på pila i dette feltet for å hente frem flere felter du kan knytte til denne faste lønnsposten, blant annet Prosjekt, Avdeling og Mva.