Hvis du skal bytte fra et annet regnskapsprogram til SpareBank 1 Regnskap, må du avslutte regnskapet i det gamle regnskapsprogrammet og kontrollere at alt stemmer før du legger saldobalanse og åpne poster inn i SpareBank 1 Regnskap. Se oppstartsguiden for deg som skal bytte regnskapsprogram.
Hvordan registrerer jeg saldobalanse og åpne poster i SpareBank 1 Regnskap?
Slik legger du inn saldobalanse og åpne poster
1. Gå til Innstillinger oppe til høyre og trykk på Regnskap.
2. Bla ned til Inngående balanse.
- Trykk på Registrer inngående balanse.
- Velg Nei på spørsmålet om bedriften er nystiftet, og deretter Fortsett.
- Trykk på Legg inn inngående balanse.
3. Dato:
- Legg inn dato for når du starter å føre i regnskapet i SpareSank 1 Regnskap.
- Flytter du for eksempel per 31.12, legger du inn datoen 01.01.
4. Saldobalansen:
- Legg inn saldobalansen fra det gamle programmet.
- Det enkleste er å bruke de kontoene som allerede ligger inne. For eksempel konto 1920 til bankinnskudd. Har du hatt flere bankkontoer kan du lage en ny til 1921. Ny konto lager du i kontoplanen.
5. Åpne poster – kunde:
- Legg inn alle kunder med åpne poster (for eksempel kunder som ikke har betalt eller har betalt for mye.)
- Finner du ikke kunden i kundelista, trykk Opprett ny kunde, legg inn fakturanummer på faktura du sendte ut og beløp.
- Når du er ferdig og alt går i null, går du til neste.
6. Åpne poster – leverandør:
- Legg inn åpne poster mot dine leverandører (for eksempel fakturaer du ikke har betalt, eller at du har betalt for mye).
- Finner du ikke leverandøren, trykk Opprett ny leverandør.
- Når du er ferdig og alt går i null, trykk Lagre inngående balanse oppe til høyre.