For å bruke ansattreskontro, må du først aktivere funksjonen i innstillingene for selskapet. Merk at du må være administrator i SpareBank 1 Regnskap for å gjøre dette.
Hvordan oppretter jeg ansattreskontro?
1. Trykk på tannhjulet for å gå til Innstillinger. Velg Lønn.
2. Gå til fanen Kontoer og lønn.
3. Scroll deg ned på siden til du ser Ansattreskontro. Her kan du velge mellom tre ulike innstillinger:
- Alle ansatte: Systemet lager automatisk en reskontro for hver ansatt som opprettes under lønn. Aktiveringen har i utgangspunktet ikke tilbakevirkende kraft, men du kan velge å oppdatere også for eksisterende ansatte.
- Ved behov: Med denne innstillingen oppretter du reskontro for hver enkelt ansatt når du trenger det. Innstillingen er standard for nye selskaper.
- Ikke aktiv: Med denne innstillingen kan du ikke aktivere reskontro på ansatte og en eventuell nummerserie som er reservert for denne funksjonen blir deaktivert.
4. Til slutt må du synkronisere lønnsarter. I denne operasjonen sjekkes fjorårets lønnsarter mot årets standardlønnsarter. Merk lønnsartene du vil ha inn i systemet og trykk Ok.
5. Nå har du aktivert ansattreskontro i innstillingene for selskapet. Neste steg er å se over oppsettet for nummerserien til ansattreskontro.