En erstatningsmelding er en full a-melding som leverer alt på nytt og erstatter det som tidligere er sendt inn for perioden. Erstatningsmeldingen tar med alle lønnskjøringer i perioden, også de som eventuelt allerede er tilsendt via tilleggsmeldinger. Vær oppmerksom på å sjekke at ikke det ligger tilleggsmeldinger som dobler innberetningen.
Hvordan lager jeg en erstatningsmelding?
1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg A-melding. Klikk på A-meldingsdetaljer.
Levering og henting av a-melding forutsetter at regnskapssystemet har oppsett mot Altinn.
2. Klikk på den grønne nedtrekksmenyen og velg Generer a-melding. Den nye a-meldingen vil automatisk erstatte forrige innsendte a-melding for samme periode.
Dersom du ønsker å sende en erstatningsmelding for en spesifikk a-melding klikker du på de tre prikkene og velger Avansert periodebehandling.
3. Klikk på de tre prikkene bak a-meldingen og velg Erstatt melding.
Merk!
En a-melding kan sendes så mange ganger som nødvendig for en periode. En ny full a-melding for en periode erstatter alltid den forrige a-meldingen. Det er sperret for å erstatte en full a-melding når det er sendt inn a-melding for mer enn tre perioder etter nyeste a-melding. Da anbefaler vi å sende tilleggsmelding som kun inneholder lønnsposter, og ikke arbeidsforhold. Dersom du likevel har behov for å sende a-melding for mer enn tre perioder tilbake, må dette gjøres via Avansert periodebehandling.
Det er ikke nødvendig å sende tilleggsmeldinger på nytt når du erstatter en full a-melding. Er det avvik mellom system og tilbakemelding fra Altinn tyder dette på at det finnes lønnskjøringer for perioden som ikke er sendt inn eller som er sendt inn dobbelt.
Det er ikke mulig å erstatte en a-melding som er avvist. En avvist melding er i praksis ikke mottatt i Altinn.