Systemer og rutiner skaper orden og forutsigbarhet. Vi hjelper deg å være bedre rustet for gode og onde dager som arbeidsgiver.
Ansatte og ansettelser
Du får hjelp med det praktiske når du skal ansette nye folk.
Du får hjelp med spørsmål om lønn, fravær og ansattes rettigheter og plikter.
Du får hjelp ved endringer eller avslutning av arbeidsforhold.
Ansette nye medarbeidere
Dette bør du tenke gjennom før du ansetter:
- Utarbeid stillingsbeskrivelsen i forhold til bemanningen du har fra før.
- Legg en plan for hvor du skal annonsere for å få tak i riktig arbeidskraft.
- Undersøk lønnsnivået for tilsvarende stillinger.
- Forbered spørsmål til jobbintervju - det finnes regler for hva du har lov til å spørre om.
- Be om referansepersoner, og planlegg hva du ønsker å spørre de om.
- Tenk gjennom hvor lang prøvetid du vil gi.
- Lag gode arbeidsavtaler om du ikke har en god mal fra før.
- Sett sammen et introduksjonsprogram som sikrer at den nyansette blir godt kjent med jobben og bedriften.
Føler du deg utrygg på denne prosessen? Ta kontakt, vi kan hjelpe deg!
Være arbeidsgiver
Oppgaver du har som arbeidsgiver
- Betale ut lønn, utlegg og godtgjørelser.
- Registrere arbeidstimer, ferie og fravær.
- Følge opp de ansatte, f.eks gjennom medarbeidersamtaler.
- Følge opp de ansatte og myndigheter i forhold til permisjoner og sykdomsfravær.
- Gjennomføre lønnsforhandlinger.
- Administrere forsikringer og pensjonsordninger.
- Rapportering til myndigheter.
- Betale ut lønn og godtgjørelser.
- Utarbeide og adminstrere personalhåndbok
- Utarbeide og administrere HMS-håndbok
Ta kontakt enten du trenger hjelp til å sette opp systemene for å gjøre jobben selv, eller om du ønsker at vi skal gjøre det for deg.
Avslutte arbeidsforhold
Ny jobb, sykdom eller oppnådd pensjonsalder er de vanligste grunnene til at noen slutter. Det viktigste å tenke på i denne fasen er:
- Sluttsamtale for å avklare oppsigelsestid og kjøreregler for resten av arbeidstiden.
- Utmelding fra pensjons- og forsikringsordninger.
- Riktig sluttoppgjør på lønn.
- Tilbakelevering av nøkler, verktøy og annet utstyr.
- Avslutte tilganger i interne systemer.
- Spørsmål knyttet til AFP og folketrygden.
I noen tilfeller er det mindre hyggelige grunner til at arbeidsforholdet skal avsluttes. I disse tilfellene vil vi anbefale å søke juridisk bistand. Et par generelle råd er å:
- Gi tydelig informasjon underveis.
- Dokumenter oppfølgingen du har med dine ansatte.
Trenger du veiledning?
Andre tjenester innen lønn og personal
Tjenestene leveres av SpareBank 1 Regnskapshuset Nord-Norge, et datterselskap av SpareBank 1 Nord-Norge.
Lønn og utlegg
Få tilgang på systemer som gjør det enkelt å finne ut hva du skal betale ut i lønn og godtgjørelse.
Pensjon og forsikringsordninger
Noen pensjons- og forsikringsprodukter er bedriften pålagt å tilby sine ansatte. Andre produkter er goder for at de ansatte skal være trygge og fornøyde.
