For at regnskapsfører skal kunne godkjenne betalinger, må regnskapsbyråets nettbank og bedriftens nettbank kobles sammen. Dette ordner regnskapsbyråets nettbankadministrator. Da får regnskapsfører godkjenningsrett på aktuelle kontoer i sin nettbank.
Deretter bestemmer dere i regnskapsprogrammet at regnskapsfører skal godkjenne betalingene.